SPI Tecnología aconseja los servicios de oficina virtual para un mejor rendimiento profesional

[ad_1]

Els serveis d’oficina virtual son solucions interactivas i funcionals que permeten la col·laboració més eficient entre els treballadors, permetent d’igual manera, el teletrabajo. Son serveis perfectes i ideals per als petits negocis o empreses que se llevan des de casa, o empreses que han implantat el teletrabajo, puguin treballar de forma conjunta i col·laborativa amb el seu equip. Desde SPI Tecnologías, especialistas informáticos de Monzón (Huesca) explican a continuación de forma más detallada en el que consiste en este servicio y por qué las empresas deberían implementarlo.

Amb l’auge del teletrabajo accelerat a causa de la pandèmia, les reunions virtuals i els espais compartits de treball en el núvol s’han convertit en un servei cada dia més demandat per les empreses, que han vist com el món digital ha guanyat terreny al món físic. , apropant noves oportunitats de negoci.

Els serveis i eines d’oficina virtual es basen en les connexions en la nube, en un espai virtual al que tot un equip pot accedir i es pot connectar de forma conjunta, trobant-se en ell i interactuar, a través d’eines de treball col·laboratiu.

Uno de los aspectos fiables más importantes a tener en cuenta a la hora de contratar servicios de oficina virtual es contar con una buena conexión, estable, y segura, para evitar el mal funcionamiento y el hackeo.

Reunions per videoconferència

Les videoconferències s’han convertit en una de les eines perfectes per trobar-se amb l’equip. Cada treballador pot estar situat al seu lloc de treball i des d’allà connectar-se per accedir a la reunió. És important que les reunions funcionin bé que tinguin una bona cobertura, per evitar cortes i caigudes dels membres reunits.

Herramientas de ofimática

Se pot treballar amb editors de text o fulles de càlcul, entre altres, des del núvol, el que permet que pugui accedir a ell sempre que vulgui. A més, a aquests fitxes se’ls pot permetre l’accés als usuaris que podran editar-lo, i sempre quedarà registrat quién ha fet aquesta edició.

Treball en equip o sol amb un membre

Els serveis d’oficina virtual permeten treballar en equip amb els projectes que volen, ja sea amb tot el personal o només amb part d’ell, pues es pot otorgar permisos a qui se’n desee.

Treball en temps real

Aquest és el punt estrella del servei, posat que tots els canvis que es realitzen en els fitxes o carpetas se ven en l’acte, sent un aspecte que beneficia enormement a la producció, millorant l’agilitat i l’eficiència.

SPI Tecnologies aconseja utilitzar aquests serveis i eines basades en el núvol, per millorar en tot el relacionat del treball en equip, per aconseguir així millorar la productivitat i prendre el control dels projectes. A més, SPI Tecnologies recorda que no importa si l’equip és gran o petit, com s’ha vist, poden donar permisos als membres que volen per participar en els treballs.

[ad_2]